Hromadné úpravy a záloha produktů
Hromadná úprava šetří čas, ale stejnou chybou může změnit stovky výrobků. Postupujte od přesného výběru přes ověřenou zálohu a malý test až k celé dávce. Předem si připravte i způsob nápravy, který nevezme zpět nesouvisející změny.
1. Popište jednu konkrétní změnu
Sepište, kterých produktů se zásah týká, co se mění a podle čeho poznáte výsledek. „Upravit ceny“ je příliš obecné. Lepší zadání je „u této skupiny zvýšit prodejní cenu o deset procent a ostatní pole zachovat“.
Připravte si seznam kódů, počet očekávaných položek a několik výchozích hodnot. Rozlišujte hlavní produkty a varianty; změna rodičovské karty nemusí znamenat stejnou změnu všech provedení.
Hotovo máte, když: dokážete dopředu určit správný výsledek na několika reprezentativních produktech.
2. Vytvořte a zkontrolujte zálohu
V E-shop → Produkty → Záloha produktů vytvořte manuální zálohu a ověřte, že je uvedená s aktuálním časem. Nespoléhejte pouze na to, že import nějakou zálohu udělá.
Nápověda univerzálního importu popisuje automatické a manuální zálohy s omezenou historií: automatická se tvoří nejvýše jednou za den a z manuálních se uchovává poslední. Aktuální stav a dostupný rozsah obnovy si ověřte před zásahem. Druhý import téhož dne nemusí přidat další bod návratu.
Produktovou zálohu nepovažujte za úplnou kopii celého obchodu. Pro hromadnou úpravu si uchovejte i původní export a použitý změnový soubor. Zjistěte, které části umí záloha obnovit a které spravujete samostatně.
Hotovo máte, když: víte, ke kterému času se můžete vrátit a co by obnova ovlivnila.
3. Zvolte vhodný nástroj
- Hromadné akce v přehledu: pro podporovanou stejnou změnu vybraných položek.
- Přehled cen a přecenění: pro cenové zásahy, které odpovídají nabízeným operacím.
- CSV export a import: pro více rozdílných hodnot podle přesně připravených řádků.
V přehledu produktů použijte filtr a potom zkontrolujte skutečný výběr. Ověřte, zda označení platí jen pro aktuální stránku, nebo pro celý vyfiltrovaný soubor. Nepředpokládejte rozsah podle jediného zaškrtávacího políčka.
Před potvrzením porovnejte počet vybraných položek s plánem. Jedna omylem zahrnutá kategorie může změnit úplně jinou část sortimentu.
4. Přecenění nejdříve přepočítejte ručně
Procentní změnu odlište od částky. U ceny 500 Kč znamená zvýšení o deset procent 550 Kč, zvýšení o 10 Kč znamená 510 Kč. Pokud potom z 550 Kč odečtete deset procent, nedostanete zpět 500 Kč.
Za návratovou cestu proto nepovažujte prosté obrácení procentního znaménka. Uchovejte původní hodnoty a zkontrolujte zaokrouhlení, daňový režim a případné cenové hladiny.
U variant projděte ta provedení, která mají vlastní cenu. Ověřte také, zda změnu nepřepíše dodavatelský import. Dvě nezávislá pravidla přecenění mohou mít jiný výsledek, než očekáváte.
Hotovo máte, když: zkušební položka v administraci i košíku odpovídá ručnímu výpočtu.
5. CSV upravujte se zachováním identifikátorů
Vycházejte z aktuálního exportu pro konkrétní typ importu. Originál neměňte, pracovní soubor si uložte zvlášť. U produktů a variant ověřte správnou sekci importu a způsob párování.
- Kódy a EAN načítejte jako text, aby nezmizely počáteční nuly.
- Zachovejte hlavičky, oddělovače, kódování a požadovaný zápis čísel.
- Neprovádějte plošné nahrazení textu ve sloupcích, kterých se změna netýká.
- Zjistěte, co při vašem importu znamená prázdná buňka: ponechání, nebo přepsání hodnoty.
- Ověřte, zda režim vytváří nové produkty, aktualizuje existující, nebo obojí.
Chybný identifikátor může založit duplicitu místo úpravy původního produktu. Výsledek kontrolujte podle kódu a konkrétní položky, ne jen shodného názvu.
6. Proveďte malou zkoušku a až potom celou dávku
Vyberte několik vhodných položek: běžný produkt, produkt s variantami a případně zlevněný nebo vyprodaný výrobek. Proveďte zamýšlenou změnu a zkontrolujte i pole, která měla zůstat beze změny.
Teprve po úspěšné zkoušce pokračujte celou dávkou. Zaznamenejte čas zásahu a výsledek importu. Pokud proces hlásí částečný úspěch, nezahajujte další celý import bez vyhodnocení přijatých a odmítnutých řádků.
Hotovo máte, když: počet upravených produktů odpovídá plánu a kontrolní vzorek sedí v administraci i veřejném obchodě.
7. Při chybě nejprve určete rozsah nápravy
Zastavte další hromadné úpravy a zjistěte, která pole a produkty jsou chybně. Pokud umíte bezpečně opravit jen dotčené hodnoty z původního exportu, může být tento postup vhodnější než návrat celého katalogu.
Obnova starší zálohy může vrátit i pozdější správné změny. Před obnovou porovnejte nové produkty, opravené popisy a zásoby ovlivněné objednávkami od času zálohy. Následně zkontrolujte stav vůči skutečnému skladu a externím systémům.
Nepouštějte další neověřený import jako rychlý pokus o opravu. Uchovejte chybný soubor a záznam výsledku, aby bylo možné určit příčinu.
Kontrolní seznam po hromadné změně
- Počet dotčených položek a jejich identifikátory odpovídají plánu.
- Ceny, varianty, dostupnost a košík prošly kontrolou.
- Nevznikly duplicity a nezmizely nezamýšlené údaje.
- Další automatická aktualizace výsledek nepřepisuje.
- Původní export a popis zásahu jsou dohledatelné.
Zdroje a ověření postupů
Postupy ověřeny 30. 10. 2026 podle oficiální dokumentace. Příklady, doporučené pořadí práce a kontrolní úkoly jsou redakčním doporučením. Rozhraní a dostupnost funkcí se mohou lišit podle šablony, tarifu a aktualizací.